Bien gérer et animer une formation en 2023

Sommaire

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    Introduction

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1 – Préparer les sessions de formation à distance

2 – Les dernières tendances en matière d’apprentissage et de développement sur le lieu de travail

3 – Discuter des moyens de motiver et d’impliquer les employés lors des formations virtuelles

4 – Fixer des buts et des objectifs mesurables

5 – Comprendre comment développer des plans d'action pour la réussite des participants

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Dans un monde toujours plus dynamique et changeant, être capable de gérer et d'animer efficacement une formation peut faire la différence entre le succès et l'échec. Les temps ont considérablement changé depuis 2020, avec une dépendance plus grande que jamais à l'égard de la technologie numérique. 

Afin de vous préparer au mieux à diriger une session de formation en 2023, voici quelques stratégies et conseils clés que vous devriez prendre en compte lors de la planification de votre cours. 

Cet article de blog donne un aperçu des défis qui attendent les personnes qui deviendront formateurs dans un avenir proche, ainsi que des solutions potentielles pour les relever.

Préparer les sessions de formation à distance

La préparation d'une session de formation à distance réussie ne se limite pas à l'utilisation de la bonne technologie. L'utilisation d'outils tels que Zoom ou Microsoft Teams peut être une excellente occasion de faciliter les discussions de groupe et d'encourager les activités pratiques, mais elle nécessite également de la pratique et des connaissances sur la manière d'utiliser efficacement les plateformes. 

En prenant le temps de vous familiariser avec les fonctions clés telles que les sondages, les salles de réunion et les fonctions de questions-réponses, vous vous assurerez que la formation se déroule sans heurts et que chaque personne se sente écoutée et incluse dans les conversations. 

En outre, il est conseillé de testez différentes dispositions jusqu'à ce que vous trouviez celle qui répond le mieux à vos besoins et au niveau de confort de votre équipe. Il est important que tous les participants à la réunion soient actifs. En prenant ces mesures, vous vous assurez que tout le monde est en mesure de contribuer à la session et d'en tirer des enseignements.

Nous vous recommandons également de vous renseigner sur la question de l’animation de vos formations. En effet, une formation animée de façon pédagogique et dynamique à beaucoup plus de chance de faire adhérer même les plus réticents à se plonger dans les séances dispensées.

La question est alors de savoir, comment bien animer une formation en 2023 ?

Les dernières tendances en matière d'apprentissage et de développement sur le lieu de travail

Alors que la technologie continue de façonner le paysage de l'apprentissage et du développement sur le lieu de travail, les organisations explorent des moyens de maximiser leurs investissements dans la formation des employés. Parmi les dernières tendances identifiées par les experts du secteur figure l'essor du microapprentissage, qui se concentre sur des leçons plus courtes, de la taille d'une bouchée, délivrées en fonction des besoins. 

Ce type d'environnement de formation permet aux employés de développer leurs connaissances rapidement et efficacement. 

L'utilisation accrue de l'apprentissage par le jeu comme outil de rétention des connaissances est devenue un moyen populaire pour les employés de mieux comprendre les concepts par le biais de mécanismes de jeu et de visuels. Avec ces nouvelles tendances à l'esprit, les organisations devraient être bien équipées pour maximiser le potentiel d'apprentissage des employés et rester à la pointe des tendances de l'industrie.

Discutez des moyens de motiver et d'impliquer les employés lors des formations virtuelles

La formation virtuelle devient de plus en plus populaire dans les organisations et il peut être difficile de trouver des moyens de motiver les employés pendant ces formations. Il est essentiel de maintenir l'engagement des employés pendant ces sessions, afin qu'ils n'aient pas l'impression qu'on se contente de leur parler. 

Une technique efficace consiste à encourager la collaboration et la socialisation entre les participants. Cela permet de maintenir la conversation même lorsqu'elle s'éloigne du sujet en obtenant des points de vue différents. Vous pouvez également rompre la monotonie des conférences didactiques habituelles en vous concentrant sur des activités plus interactives telles que les jeux de rôle, les débats ou les exercices de résolution de problèmes. 

Le fait de diviser de grandes quantités d'informations en parties plus petites et plus faciles à comprendre permet d'orienter la discussion et de s'assurer que les employés participent activement. 

Les organisations devraient reconnaître le travail acharné de leurs employés dans le cadre de la formation virtuelle et les récompenser lorsqu'ils atteignent les objectifs fixés ou lorsqu'ils terminent avec succès les formations, ce qui les motivera davantage à travailler plus dur lors des prochaines sessions.

Fixer des buts et des objectifs mesurables

La définition d'objectifs significatifs est la première étape vers la réussite dans toute entreprise ou cadre professionnel, et il est particulièrement important de disposer d'un plan clair pour mesurer les progrès accomplis en cours de route. 

Pour ce faire, vous pouvez mettre en œuvre des tactiques telles que la création d'objectifs SMART, la division des projets en tâches gérables, le suivi régulier des résultats et l'ajustement de vos objectifs en fonction des besoins. Si elle est appliquée efficacement, cette approche contribuera à garantir que tous les objectifs que vous fixez seront mesurables, réalisables et opportuns, ce qui vous permettra de rester sur la bonne voie et de vous propulser vers l'avant. 

Quelle que soit la taille ou la portée de votre projet, il est essentiel d'établir un plan d'action avec des objectifs quantifiables pour rester concentré et atteindre vos objectifs finaux.

Comprendre comment développer des plans d'action pour la réussite des participants

L'élaboration de plans d'action efficaces est une compétence essentielle pour les personnes qui travaillent dans le domaine des services directs aux participants. Elle leur permet de créer une feuille de route pour la réussite à long terme du participant, de définir les méthodes les plus efficaces pour atteindre cette réussite et de résoudre les obstacles potentiels en cours de route. 

Chaque plan doit être adapté aux besoins individuels et prendre en compte les expériences passées du participant. Pour élaborer un plan d'action efficace, les professionnels doivent commencer par résumer les conditions ou les besoins actuels du participant et réfléchir à des stratégies susceptibles d'améliorer sa situation. 

Cela nécessite une grande collaboration entre les professionnels et le participant afin de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde lorsqu'il s'agit de savoir ce qu'il faut faire. Une fois le plan achevé, un suivi et une évaluation continus sont essentiels pour s'assurer que les objectifs sont atteints et que des adaptations peuvent être apportées si nécessaire. 

Grâce à des plans d'action bien conçus, fondés sur la collaboration et le retour d'information, les participants ont plus de chances d'atteindre les objectifs qu'ils se sont fixés.